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ビルオーナー様へ

ビルオーナー様へ

私たちは豊富な専門知識·実績から、お客様へ経営立案·日常管理·テナント対応をトータルにカバーし、安定したビル管理業務をご提供いたします。

下記にビル管理でお悩みのオーナー様より、よくあるご質問と弊社の回答をまとめました。

Q1 どうして管理会社が必要なの?

建物オーナーが必ずしもプロのビル経営者とは限りません。

私たちプロのビル経営·管理によって、収益性、建物資産価値が大きく変わると思っております。

Q2 管理会社の変更を検討した方がいいケースは?

  1. 管理会社からのレスポンスが遅い
  2. 空室が埋まらない
  3. 対応がその場しのぎで、長期計画の提案がない
  4. 担当者が頻繁に代わる

Q3 イルタスに管理業務を任せるとどうなるの?

Q2の問題点であれば

  1. イルタスは迅速にオーナー様と情報共有をします。
    問題点を伝え、それに対する最善の解決策をご提案いたします。
  2. イルタスには管理部門の他に仲介営業部門があり長らく空室である問題点を連携して分析し、オーナー様へ適切な条件等をご提案いたします。
  3. イルタスは創立以来ビル経営のノウハウの蓄積がありソフト面、工事部門と連携して建物をハード面から診断いたします。建物はオーナー様とテナント様の収益基盤です。
    快適に末永くご利用頂くために維持管理、そして修繕は欠かせません。
    ここを怠ると建物、そして収益構造の寿命が短くなります。つまり、これらを計画的に管理していくことがオーナー様とテナント様の最大の利益に繋がるのです。
  4. 担当者が頻繁に代わることはありません。
    社内で情報を共有しておりますので、担当者が不在の場合でも迅速に対応いたします。

Q4 今の管理業務委託料が適正なのか知りたいです

他社との比較の為にお問い合わせ頂いても構いません。
委託されている業務内容から、弊社が委託された場合の管理業務委託料をご提示します。

Q5 現在、管理会社を使用していないが、管理会社入れた場合のメリットは?

  1. オーナー様は次のようなことから解放されます
    • ●滞納テナントへの督促や、クレーム対応、お知らせ配付等
    • ●クレーム対応、点検·設備不具合対応
    • ●空室募集、新規契約、契約更新業務、与信管理など
  2. 御子息、御親戚等がビル経営を引き継いでくれない場合など、将来の不安を解消することができます。

Q6 管理業務委託料はお高いのでは?

お高いかどうかはお客様の経済状況や満足度にも因りますが、私たちイルタスは管理業務委託料に見合うだけの業務を遂行し、建物管理、ビル経営についてご満足いただけるという自信があります。

管理業務委託契約も解約できない契約ではありませんので、ご満足いただけない場合は解約できます。

Q7 テナント募集もお願いできますか?

できます。
管理業務とテナント募集の違いを、下記の表にまとめましたのでご確認下さい。

弊社では月額賃料及び管理費(共益費)の総額の3%~にて下記業務を請け負うことが可能です。

テナント募集のみと管理委託の2つのプランをご用意しております
株式会社イルタス テナント募集 管理委託契約
1.テナント募集業務
2.契約業務(入居者審査含む)
3.入居後トラブル対応 ×
4.賃料収納代行 ×
5.滞納管理催促 ×
6.契約解約業務
7.契約更新業務
8.各種設備点検 エレベーター、消防設備点検等 ×
9.工事施工 (費用はオーナー様負担) ×
10.募集委託手数料 賃料の1ヶ月 賃料の1ヶ月
11.管理手数料 無し 月額総賃料及び管理費の
3%~(月々)
※規模、入居率によって
月額固定も可
12.保証金 オーナー様預かり オーナー様預かり
13.礼金 オーナー様取得 オーナー様取得
14.更新料 賃料の3%~ 賃料の3%~

Q8 最初から全てを任せると心配!

大切で高額な不動産ですから、そのように思われるオーナー様もいらっしゃるかと思います。

最初は全てではなく、管理委託業務を必要なものを選んでカスタマイズしてご依頼頂くことも可能です。

例えば、検針業務、請求書業務だけお願いしたい。設備の保守点検、修繕だけお願いしたい。
このようなご依頼でも御請けします。

ご満足、安心頂いてから全てお任せ頂ければ幸いです。

Q9 空室が決まらない。どうすればいいですか?

弊社の仲介部門にお任せ下さい。
適正な条件で募集されているか査定いたします。

どのようにすれば決まりやすいかご提案いたします。

Q10 住居や区分所有の管理もしてもらえるの?

はい、もちろん承ります。

店舗·事務所·住居·区分所有·駐車場等々、管理いたします。

Q11 購入や売却の相談はできますか?

はい、もちろん承ります。
些細なことでもご相談下さい。

管理委託契約のメリット

ハード
建物管理・保守のご提案、施工、施工監理まで
一括管理いたします。
ソフト
滞納テナントへの督促や、クレーム対応、お知らせ配付等の煩わしさから解放されます。
空室のテナント募集、新規契約、更新、解約手続き、原状回復工事まで代行いたします。
ビルオーナーの皆様、一人でいろいろな対応をしていませんか?ビルオーナー様は基本的に弊社とお話しするだけになります。

ビルオーナー様は基本的に弊社とお話しするだけになります。

既に他社管理をされている場合も、管理業務の移行可能です。

様々なニーズにお応えできるように管理委託業務内容のカスタマイズできます。

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